Für ein etabliertes Unternehmen aus der Holzbranche in der Innerschwyz suchen wir eine aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Administrationsbereich im Vollzeitpensum. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte und tragen massgeblich zu einem professionellen und positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei.
Ihr Aufgabengebiet
Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie Versand von Unterlagen
Betreuung des Empfangs sowie freundliche Begrüssung unserer Kundschaft
Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen an zuständige Abteilungen
Ansprechperson für technische Störungen im Büro und Koordination von Wartungen
Unterstützung administrativer Prozesse, einschliesslich Kassenführung und Pflege von Kontaktdaten
Verantwortung für die Nutzung und Pflege von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Organisation infrastruktureller Abläufe
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Flexibilität auch bei parallelen Aufgabenstellungen
Strukturierte, gewissenhafte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Erfahrung im direkten Kundenkontakt sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Talent
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Perspektiven
Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
Arbeiten in einem engagierten und hilfsbereiten Team
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung
Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit respektvollem und wertschätzendem Miteinander
Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen eine elektronische Bewerbung (E-Mail). Persönliche Unterlagen per Postweg werden aus administrativen Gründen nicht retourniert. Personal Sigma garantiert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes.
*Unsere Türen stehen allen offen – unabhängig von Geschlecht und Hintergrund.
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Alle offenen Stellen ansehenPersonal Sigma in drei Worten
Kompetent
Qualität und Professionalität stehen für uns an erster Stelle. Wir sind spezialisiert auf kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe und bieten einen Service auf einem Top-Niveau.
Regional
Dank unseren vielen Standorten in der Schweiz erreichen wir eine stark verankerte und regionale Präsenz. Wir kennen die Bewerbersituation sowie den Markt und treffen deshalb realistische Einschätzungen.
Persönlich
Unserere Beratungen sind individuell und persönlich auf Sie abgestimmt. Sie profitieren von gleichbleibenden Ansprechpartnern, was wiederum zu Transparenz, Diskretion und Vertrauen führt.